Πολιτική Απορρήτου

Στα προσωπικά δεδομένα σας ανήκει κάθε πληροφορία που μπορεί να οδηγήσει, είτε απευθείας είτε συνδυαστικά με άλλες, στη μοναδική σας αναγνώριση ή στον εντοπισμό σας ως φυσικό πρόσωπο. Στην κατηγορία αυτή ανήκουν ενδεικτικά στοιχεία όπως ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης, φυσικές και ηλεκτρονικές διευθύνσεις σας, αριθμοί σταθερού και κινητών τηλεφώνων σας, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, στοιχεία αξιολόγησης, ιστορικό διαδικτυακών αναζητήσεών σας (log files, cookies κλπ.), και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία επιτρέπει τη μοναδική ταυτοποίησή σας κατά τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΓΚΠΔ 2016/679) και της εκάστοτε ισχύουσας ελληνικής νομοθεσίας και των αποφάσεων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

Η Dynamic HSQE είναι αδειοδοτημένη Εξωτερική Υπηρεσία Προστασίας & Πρόληψης (ΕΞΥΠΠ), που παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία και τεχνικές υπηρεσίες μηχανικού σε επιχειρήσεις, οργανισμούς και τεχνικά έργα. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου στόχο έχει να σας ενημερώσει για τους όρους συλλογής, επεξεργασίας και διαβίβασης των προσωπικών δεδομένων σας που ενδέχεται να συλλέξουμε ως Υπεύθυνοι επεξεργασίας. Τα πλήρη στοιχεία της εταιρείας παρατίθενται παρακάτω.

Η Dynamic HSQE θα σας ζητήσει πάντα τα ελάχιστα απαιτούμενα κατά νόμο προσωπικά σας δεδομένα για να λάβετε τις υπηρεσίες μας. Σε αυτά ανήκουν ενδεικτικά, κατά περίπτωση:

Πληροφορίες όταν επικοινωνείτε μαζί μας / ζητάτε προσφορά:

Όταν συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας ή αιτήματος προσφοράς, σας ζητούμε το ονοματεπώνυμο, το email, το τηλέφωνο, την επωνυμία της εταιρείας σας και πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες που σας ενδιαφέρουν. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες αποκλειστικά για να απαντήσουμε στο αίτημά σας και να σας υποβάλουμε προσφορά για υπηρεσίες Τεχνικού Ασφαλείας, Ιατρού Εργασίας, Συντονιστή Ασφαλείας και λοιπών υπηρεσιών. Η λήψη των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται κατά κανόνα για την εκτέλεση μιας μεταξύ μας σύμβασης. Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο χρόνο απαιτείται για τη διαχείριση του αιτήματος και έως 24 μήνες, εκτός αν ζητήσετε τη διαγραφή τους.

Πληροφορίες όταν υποβάλλετε βιογραφικό (CV):

Συλλέγουμε τα στοιχεία που μας δίνετε (ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, διεύθυνση και λοιπά στοιχεία του βιογραφικού σας) όταν υποβάλλετε αίτημα για θέση εργασίας. Τα δεδομένα αυτά διατηρούνται για 24 μήνες ώστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σε περίπτωση κατάλληλης θέσης, εκτός αν ζητήσετε τη διαγραφή τους. Η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας.

Πληροφορίες από τη χρήση cookies:

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω cookies (πληροφορίες συσκευής, προγράμματος περιήγησης, ενδεχομένως IP) για την ορθή λειτουργία της ιστοσελίδας, τη συντήρηση και ανάλυσή της, καθώς και για στατιστικούς σκοπούς. Περισσότερα στην Πολιτική Cookies.

Η Dynamic HSQE διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα σας μόνο για όσο χρόνο επιβάλλεται από τους συμβατικούς όρους κάθε υπηρεσίας, σε συνδυασμό με την κείμενη οικονομική, φορολογική και λοιπή νομοθεσία, βάσει του εκάστοτε σκοπού επεξεργασίας, ενώ στη συνέχεια τα ανωνυμοποιεί ή τα καταστρέφει.

Γενικά για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων μας δεν συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα ανηλίκων, ούτε παρέχουμε υπηρεσίες σε άτομα κάτω των 18 ετών.

Η Dynamic HSQE θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες σας για τουλάχιστον έναν από τους ακόλουθους σύννομους σκοπούς επεξεργασίας:

• Για την υπογραφή και εκτέλεση μεταξύ μας σύμβασης και την εξυπηρέτηση των συμβατικών μας υποχρεώσεων.
• Γιατί είναι απαραίτητο να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση, όπως να εκπληρώσουμε τις φορολογικές και λογιστικές μας υποχρεώσεις.
• Για να εξυπηρετήσουμε τα έννομα επιχειρηματικά συμφέροντά μας καθώς και τα έννομα συμφέροντα τρίτων (π.χ. για να σας παρέχουμε αποτελεσματική εξυπηρέτηση και υποστήριξη, να απαντήσουμε σε αιτήματά σας, να βελτιώσουμε την ασφάλεια και την ευχρηστία του ιστοτόπου μας, να εκτελέσουμε επιχειρηματικές συναλλαγές μαζί σας, να σας ενημερώσουμε για τα νέα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, για καταγραφή παραπόνων σας).
• Διότι μας δώσατε τη συγκατάθεσή σας. Αν έχουμε λάβει την έγκυρη συναίνεσή σας, την οποία έχετε παράσχει ελεύθερα, τότε η νομιμότητα της επεξεργασίας βασίζεται στη συναίνεση αυτή.

Κατά την εκπλήρωση των συμβατικών και νομικών υποχρεώσεών μας, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδεχομένως να παρέχονται σε διάφορους παρόχους υπηρεσιών και προμηθευτές. Αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών και οι προμηθευτές δεσμεύονται από συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων και υποχρεούνται να διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα και την προστασία των δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR, π.χ. εξωτερικοί νομικοί σύμβουλοι, οικονομικοί και επιχειρηματικοί σύμβουλοι, εταιρείες πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών, εξωτερικοί ελεγκτές και λογιστές. Σε κάθε περίπτωση, λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να διασφαλίσουμε ότι οι προσωπικές σας πληροφορίες μεταφέρονται, αποθηκεύονται και επεξεργάζονται σύμφωνα με τα κατάλληλα πρότυπα ασφαλείας και τους εκάστοτε ισχύοντες νόμους προστασίας δεδομένων.

Θα επεξεργαστούμε και θα αποθηκεύουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για όλη τη διάρκεια της επιχειρηματικής μας σχέσης και όσο χρόνο είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των συμβατικών και νομικών υποχρεώσεών μας. Θα διαγράψουμε τα δεδομένα σας: όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν και υποβλήθηκαν σε επεξεργασία· μετά από αίτησή ή αντίρρησή σας στην επεξεργασία, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν νομικοί λόγοι που να απαιτούν να διατηρήσουμε αυτές τις πληροφορίες· όταν δεν είναι απαραίτητα για σκοπούς συμμόρφωσης με νομικές υποχρεώσεις· και εάν η συλλογή και επεξεργασία βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας, μετά από την απόσυρση της συναίνεσής σας.

Κατά την εκτέλεση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μας, δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Μπορούμε να επεξεργαστούμε ορισμένες πτυχές των δεδομένων σας, προκειμένου να ξεκινήσουμε μια επιχειρηματική σχέση μαζί σας.

Μπορούμε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας ενημερώσουμε για τις υπηρεσίες μας και για προσφορές που μπορεί να ενδιαφέρουν εσάς ή την επιχείρησή σας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να προωθήσουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς μόνο εάν έχουμε τη συγκατάθεσή σας ή αν θεωρούμε ότι έχουμε έννομο συμφέρον να το πράξουμε. Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς μάρκετινγκ.

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε για εσάς:

• Να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και να λάβετε αντίγραφό τους.
• Να ζητήσετε τη διόρθωση τυχόν ελλιπών ή ανακριβών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς.
• Να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας πληροφοριών («δικαίωμα στη λήθη»), όταν δεν υπάρχει νόμιμος λόγος να συνεχίσουμε την επεξεργασία.
• Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία («δικαίωμα εναντίωσης»), συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης (direct marketing).
• Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας.
• Να ζητήσετε τη φορητότητα των δεδομένων σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο.
• Να αποσύρετε τη συγκατάθεση που μας δώσατε ανά πάσα στιγμή· η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε αυτής.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία στο email dpo@dhsqe.com ή στο τηλέφωνο 210 6044000.

Πριν υποβάλετε την καταγγελία σας πρέπει να απευθυνθείτε σε εμάς, ασκώντας τα προβλεπόμενα από τον ΓΚΠΔ δικαιώματά σας. Εάν δεν ικανοποιήσουμε τα αιτήματά σας, ή κρίνετε ότι η ανταπόκρισή μας δεν είναι αυτή που θα έπρεπε, έχετε το δικαίωμα να προχωρήσετε σε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΑΠΔΠΧ – www.dpa.gr).

Στη Dynamic HSQE διαθέτουμε εκπαιδευμένο και υπεύθυνο προσωπικό, ενώ αναγνωρίζουμε τη σημασία της προστασίας της ιδιωτικότητας και όλων των προσωπικών σας πληροφοριών. Για το σκοπό αυτό διαθέτουμε κατάλληλες πολιτικές ασφαλείας και χρησιμοποιούμε τα κατάλληλα τεχνικά και επιχειρησιακά εργαλεία, όπως ανωνυμοποίηση, ψευδωνυμοποίηση, κρυπτογράφηση δεδομένων, χρήση firewalls, καθιέρωση επιπέδων πρόσβασης, εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους, εκπαίδευση προσωπικού και περιοδικούς ελέγχους. Όποιος συνεργάτης μας έχει πρόσβαση στις παραπάνω πληροφορίες, τις χρησιμοποιεί αποκλειστικά για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική.

Η παρούσα Πολιτική υπόκειται σε περιοδική βελτίωση και αναθεώρηση. Τυχόν αλλαγές θα έχουν εφαρμογή στις πληροφορίες που συλλέγονται από την ημερομηνία που θα δημοσιευθεί η αναθεωρημένη έκδοση, καθώς και στις υπάρχουσες πληροφορίες που κατέχουμε. Η χρήση της ιστοσελίδας μετά τη δημοσίευση αλλαγών συνεπάγεται την αποδοχή τους από εσάς.