Υ.Α. 25548/2026 (ΦΕΚ Β' 5833): Ηλεκτρονικό Βιβλίο Υποδείξεων Τεχνικού Ασφαλείας & Ιατρού Εργασίας

Στις 28.09.2026 δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β' 5833 η Υ.Α. 25548/2026, με τίτλο «Διαδικασία και τρόπος ηλεκτρονικής τήρησης του βιβλίου υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας». Η απόφαση μεταφέρει πλήρως την τήρηση του γνωστού «Βιβλίου Υποδείξεων» από το έντυπο στο ψηφιακό περιβάλλον, μέσα από το ΟΠΣ–ΣΕΠΕνet. Ισχύει από τη δημοσίευσή της.

Δείτε το πλήρες κείμενο της απόφασης στο ΦΕΚ Β' 5833/28.09.2026 και αναλυτικά στοιχεία στην επίσημη σελίδα της Επιθεώρησης Εργασίας.

Τι προβλέπει η νέα απόφαση

• Για κάθε εγκατάσταση της επιχείρησης τηρείται πλέον ηλεκτρονικό βιβλίο, χωριστά για τον Τεχνικό Ασφαλείας και τον Ιατρό Εργασίας.
• Για κάθε νέα υπόδειξη ο εργοδότης λαμβάνει ειδοποίηση στον λογαριασμό του στην Επιθεώρηση Εργασίας και στο email της επιχείρησης.
• Οι υποδείξεις, μετά την υποβολή τους, δεν τροποποιούνται ούτε διαγράφονται. Κάθε διόρθωση καταχωρίζεται ως νέα εγγραφή «διευκρίνιση/συμπλήρωση», η οποία απαιτεί νέα δήλωση λήψης γνώσης.
• Ο αρμόδιος Επιθεωρητής Εργασίας έχει πρόσβαση στο βιβλίο και βλέπει ποιες υποδείξεις έχουν δηλωθεί ως αναγνωσμένες.
• Το βιβλίο ή τμήμα του μπορεί να εξαχθεί σε PDF ή να εκτυπωθεί όποτε χρειαστεί.
• Σε οικοδομικά και τεχνικά έργα, ο εργοδότης ενημερώνει για τις υποδείξεις τους υπόλοιπους συντελεστές του έργου και τον Συντονιστή Ασφαλείας.

Τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης

1. Λαμβάνει την ειδοποίηση. Μόλις ο Τεχνικός Ασφαλείας ή ο Ιατρός Εργασίας καταχωρίσει υπόδειξη, ενημερώνεται στον λογαριασμό του και με email.
2. Διαβάζει την υπόδειξη στο ΣΕΠΕνet. Επιλέγει την εγκατάσταση και βλέπει όλα τα στοιχεία της υπόδειξης.
3. Υποβάλλει «Δήλωση λήψης γνώσης». Η δήλωση καταγράφεται με ημερομηνία, ώρα και στοιχεία του χρήστη, και η υπόδειξη χαρακτηρίζεται «Αναγνωσμένη».

Σημαντικό: η δήλωση λήψης γνώσης είναι αμετάκλητη. Για παραβάσεις της απόφασης προβλέπονται διοικητικές και ποινικές κυρώσεις κατά τον Κώδικα Εργατικού Δικαίου. Συστήνεται τακτικός έλεγχος των ειδοποιήσεων και επιβεβαίωση ότι το email της επιχείρησης στην Επιθεώρηση Εργασίας είναι ενημερωμένο.

Γιατί αλλάζει αυτό την καθημερινότητα της επιχείρησης

Μέχρι σήμερα, το Βιβλίο Υποδείξεων τηρούνταν σε έντυπη μορφή, θεωρημένο από την Επιθεώρηση Εργασίας, με τον κίνδυνο απώλειας, φθοράς ή παράλειψης ενημέρωσης να επιβαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη. Με την ψηφιοποίηση:

• Εξασφαλίζεται πλήρης ιχνηλασιμότητα κάθε υπόδειξης και κάθε δήλωσης λήψης γνώσης.
• Μειώνεται ο κίνδυνος να «χαθεί» ή να παραμείνει αδιάβαστη μια κρίσιμη υπόδειξη ασφάλειας.
• Η Επιθεώρηση Εργασίας αποκτά άμεση εικόνα συμμόρφωσης ανά επιχείρηση, κάτι που αυξάνει την πιθανότητα ελέγχου σε όσους δεν ανταποκρίνονται.
• Ο εργοδότης δεν μπορεί πλέον να επικαλεστεί άγνοια, αφού η ειδοποίηση αποστέλλεται αυτόματα και η δήλωση γνώσης τεκμηριώνεται ηλεκτρονικά.

Ο ρόλος Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας

Η αλλαγή αφορά άμεσα τη συνεργασία της επιχείρησης με τους δύο βασικούς τεχνικούς συμβούλους σε θέματα Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία:

• Ο Τεχνικός Ασφαλείας καταχωρίζει ηλεκτρονικά τις υποδείξεις του για τον εξοπλισμό, τις εγκαταστάσεις και τις πρακτικές εργασίας, και ο εργοδότης οφείλει να τις αναγνώσει και να δηλώσει λήψη γνώσης χωρίς καθυστέρηση.
• Ο Ιατρός Εργασίας καταχωρίζει αντίστοιχα τις δικές του υποδείξεις για θέματα υγείας των εργαζομένων, π.χ. ιατρικές εξετάσεις, καταλληλότητα θέσεων εργασίας ή μέτρα πρόληψης.

Η έγκαιρη ανταπόκριση σε αυτές τις υποδείξεις δεν είναι απλά διοικητική υποχρέωση· αποτελεί ουσιαστικό εργαλείο πρόληψης ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών.

Πρακτικά βήματα για τις επιχειρήσεις

• Βεβαιωθείτε ότι το email επικοινωνίας της επιχείρησης στην Επιθεώρηση Εργασίας είναι σωστό και ενεργό.
• Ορίστε εσωτερικά υπεύθυνο που θα παρακολουθεί τις ειδοποιήσεις και θα προχωρά άμεσα στη δήλωση λήψης γνώσης.
• Διατηρήστε αρχείο (PDF) των υποδείξεων για εσωτερική χρήση και για τυχόν έλεγχο.
• Σε έργα με πολλούς συντελεστές, ενημερώστε εγγράφως τον Συντονιστή Ασφαλείας για κάθε νέα υπόδειξη που αφορά το εργοτάξιο.

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε

Η Dynamic HSQE παρακολουθεί τις υποδείξεις των συνεργαζόμενων Τεχνικών Ασφαλείας και Ιατρών Εργασίας για λογαριασμό των πελατών της, φροντίζοντας για την έγκαιρη ενημέρωση και τη σωστή τεκμηρίωση κάθε δήλωσης λήψης γνώσης, ώστε η επιχείρησή σας να παραμένει πάντα συμβατή με τη νέα διαδικασία.

Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και βασίζεται στην Υ.Α. 25548/2026 (ΦΕΚ Β' 5833/28.09.2026). Για την εφαρμογή της στη δική σας επιχείρηση συμβουλευτείτε τον Τεχνικό Ασφαλείας ή τον Ιατρό Εργασίας σας.