Καρτέλα Υγείας Εργαζομένων: Τι περιλαμβάνει και ποιος την τηρεί

Τελευταία ενημέρωση: 24 Σεπτεμβρίου 2026

Η καρτέλα υγείας εργαζομένου, που στη νομοθεσία αναφέρεται ως ατομικός ιατρικός φάκελος (Α.Ι.Φ.), είναι το αρχείο στο οποίο καταγράφεται η πορεία της υγείας κάθε εργαζομένου σε σχέση με τη θέση εργασίας του. Δεν είναι μια απλή φόρμα: είναι το εργαλείο με το οποίο ο ιατρός εργασίας τεκμηριώνει ότι η υγεία των εργαζομένων επιβλέπεται ουσιαστικά και όχι τυπικά.

Ο οδηγός εξηγεί τι περιλαμβάνει η καρτέλα, ποιος την τηρεί, ποιος έχει πρόσβαση σε αυτήν, πώς συνδυάζεται με το ιατρικό απόρρητο και το GDPR, και πόσο χρόνο διατηρείται.

Τι είναι ο ατομικός ιατρικός φάκελος

Ο Α.Ι.Φ. είναι ο φάκελος που τηρεί ο ιατρός εργασίας για κάθε εργαζόμενο και περιλαμβάνει το ιατρικό και επαγγελματικό ιστορικό του, τα αποτελέσματα των εξετάσεων, τα δεδομένα έκθεσης σε επιβλαβείς παράγοντες και τα μέτρα που ελήφθησαν με βάση τα ευρήματα.

Δύο βασικές αρχές τον διακρίνουν:

• Είναι ιατρικό έγγραφο, όχι έγγραφο προσωπικού. Δεν ανήκει στον φάκελο του εργαζομένου στην επιχείρηση.
• Είναι δυναμικό: ενημερώνεται σε κάθε ιατρικό έλεγχο, σε κάθε αλλαγή θέσης εργασίας και σε κάθε μεταβολή των συνθηκών έκθεσης.

Ποιος την τηρεί

Η υποχρέωση τήρησης ανήκει στον ιατρό εργασίας και απορρέει από το άρθρο 18 του Κώδικα Νόμων για την Υγεία και Ασφάλεια των Εργαζομένων (ν. 3850/2010). Ο ιατρός εργασίας:

• Διενεργεί ιατρικό έλεγχο κατά την πρόσληψη ή την αλλαγή θέσης εργασίας και περιοδικό ιατρικό έλεγχο
• Εκτιμά την καταλληλότητα του εργαζομένου για τη συγκεκριμένη εργασία
• Αξιολογεί και καταχωρεί τα αποτελέσματα των εξετάσεων
• Τηρεί τον ατομικό ιατρικό φάκελο
• Εκδίδει τη Βεβαίωση Καταλληλότητας και την κοινοποιεί στον εργοδότη
• Αναγγέλλει μέσω της επιχείρησης στην Επιθεώρηση Εργασίας τις ασθένειες που οφείλονται στην εργασία

Ο εργοδότης δεν είναι ο τηρητής του φακέλου, έχει όμως υποχρέωση να εξασφαλίζει τις προϋποθέσεις για την άσκηση του έργου του ιατρού εργασίας: χώρο και χρόνο για τους ελέγχους, πρόσβαση στις θέσεις εργασίας και τα στοιχεία της επιχείρησης, καθώς και διενέργεια των απαιτούμενων ιατρικών εξετάσεων.

Ο ιατρός εργασίας είναι υποχρεωτικός για επιχειρήσεις που απασχολούν περισσότερους από 50 εργαζομένους, αλλά και ανεξάρτητα από τον αριθμό εργαζομένων όταν υπάρχει έκθεση σε βιολογικούς παράγοντες, καρκινογόνους και μεταλλαξιογόνους παράγοντες, αμίαντο ή μόλυβδο, καθώς και σε Επιχειρήσεις Προσωρινής Απασχόλησης.

Τι περιλαμβάνει

Ο φάκελος περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Ονοματεπώνυμο και είδος εργασίας του εργαζομένου
2. Τους λόγους για τους οποίους ασκείται η ιατρική επίβλεψη
3. Τις ημερομηνίες διενέργειας των ιατρικών εξετάσεων
4. Τα αποτελέσματα των κλινικών εξετάσεων
5. Τα αποτελέσματα των βιολογικών εξετάσεων και τον φορέα που τις διενήργησε
6. Την ερμηνεία των αποτελεσμάτων
7. Τα αποτελέσματα των ελέγχων του εργασιακού περιβάλλοντος που αφορούν την ατομική έκθεση σε επιβλαβή παράγοντα
8. Στοιχεία από το ιατρικό και επαγγελματικό ιστορικό του εργαζομένου
9. Τα μέτρα που λήφθηκαν με βάση τα αποτελέσματα των εξετάσεων

Πέραν αυτών, ο φάκελος περιέχει σύνοψη των αποτελεσμάτων της επίβλεψης της υγείας και των δεδομένων παρακολούθησης που είναι αντιπροσωπευτικά της τυχόν έκθεσης σε επικίνδυνο παράγοντα, καθώς και τις βεβαιώσεις καταλληλότητας που εκδόθηκαν κατά καιρούς.

Ο φάκελος τηρείται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, με τρόπο που να επιτρέπει τη μεταγενέστερη αναδρομή στα στοιχεία του και να διασφαλίζει τον απόρρητο χαρακτήρα τους.

Πρόσβαση: ποιος βλέπει τι

Εδώ βρίσκεται η πιο συχνή παρανόηση. Ο εργοδότης δεν έχει πρόσβαση στα ιατρικά δεδομένα του εργαζομένου. Αυτό που λαμβάνει είναι η Βεβαίωση Καταλληλότητας, της οποίας το περιεχόμενο συντάσσεται έτσι ώστε να προστατεύεται το ιατρικό απόρρητο. Στην πράξη: ο εργοδότης μαθαίνει αν ο εργαζόμενος είναι κατάλληλος, κατάλληλος με περιορισμούς ή ακατάλληλος για τη συγκεκριμένη θέση — όχι τη διάγνωση.

Πρόσβαση στον φάκελο έχουν:

• Ο ίδιος ο εργαζόμενος, ο οποίος δικαιούται αντίγραφο των δεδομένων του
• Οι Επιθεωρητές Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία, στο πλαίσιο του ελέγχου τους
• Ο ιατρός εργασίας που τον τηρεί, δεσμευόμενος από το ιατρικό απόρρητο

Τα δεδομένα υγείας αποτελούν ειδική κατηγορία δεδομένων κατά το άρθρο 9 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Η επεξεργασία τους επιτρέπεται, μεταξύ άλλων, για λόγους προληπτικής ιατρικής και για την εκτίμηση της ικανότητας προς εργασία του εργαζομένου, ενώ ο ν. 4624/2019 προβλέπει τη δυνατότητα επεξεργασίας ειδικών κατηγοριών δεδομένων και για την εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από το εργατικό δίκαιο. Σε κάθε περίπτωση εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κώδικα Ιατρικής Δεοντολογίας και λαμβάνονται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας.

Για τον λόγο αυτό, ο φάκελος πρέπει να τηρείται χωριστά από τους φακέλους προσωπικού, με ελεγχόμενη πρόσβαση, και — όταν τηρείται ηλεκτρονικά — σε περιβάλλον με κρυπτογράφηση και διαβαθμισμένα δικαιώματα χρηστών.

Πότε ενημερώνεται ο φάκελος

• Κατά την πρόσληψη, με τον πρώτο ιατρικό έλεγχο σε σχέση με τη θέση εργασίας
• Σε αλλαγή θέσης ή καθηκόντων, ιδίως όταν μεταβάλλεται ο κίνδυνος
• Σε περιοδικούς ελέγχους, με συχνότητα που καθορίζεται ανάλογα με τη θέση και τους παράγοντες έκθεσης
• Σε έκθεση σε ειδικούς παράγοντες, με βιολογική παρακολούθηση όπου απαιτείται
• Μετά από εργατικό ατύχημα ή επαγγελματική ασθένεια, με τα σχετικά ευρήματα και τα μέτρα που ελήφθησαν
• Μετά από μακρά απουσία ή επιστροφή σε εργασία με περιορισμούς

Πόσο χρόνο διατηρείται

Ο χρόνος τήρησης δεν είναι ενιαίος. Κατά τον Κώδικα Ιατρικής Δεοντολογίας το ιατρικό αρχείο τηρείται κατ’ αρχήν για δέκα έτη. Για τους εργαζομένους που εκτίθενται σε καρκινογόνους ή μεταλλαξιογόνους παράγοντες, ισχύει ειδικό καθεστώς: ο κατάλογος εκτεθειμένων και ο ατομικός ιατρικός φάκελος διατηρούνται επί σαράντα έτη μετά τη λήξη της έκθεσης — ρύθμιση που κωδικοποιήθηκε με το π.δ. 48/2024, το οποίο αντικατέστησε το προγενέστερο πλαίσιο του π.δ. 399/1994.

Ο λόγος είναι προφανής: οι επαγγελματικές ασθένειες από τέτοιους παράγοντες εμφανίζονται συχνά δεκαετίες μετά την έκθεση, οπότε ο φάκελος αποτελεί το μοναδικό τεκμήριο για την αναγνώρισή τους.

Πρακτικά λάθη που συναντάμε

• Φάκελοι υγείας που τηρούνται από το τμήμα προσωπικού μαζί με βιογραφικά και συμβάσεις
• Απουσία καταγραφής της ατομικής έκθεσης σε παράγοντες, με αποτέλεσμα ο φάκελος να μην τεκμηριώνει τη σχέση εργασίας και υγείας
• Ιατρικοί έλεγχοι που γίνονται χωρίς επίσκεψη στις θέσεις εργασίας και χωρίς γνώση των πραγματικών συνθηκών
• Βεβαιώσεις καταλληλότητας που κοινοποιούνται μαζί με διαγνωστικά στοιχεία
• Φάκελοι που δεν ενημερώνονται μετά από αλλαγή θέσης ή αναδιοργάνωση της παραγωγής
• Έντυποι φάκελοι χωρίς ασφαλή φύλαξη και χωρίς έλεγχο του ποιος έχει πρόσβαση

Σε έναν έλεγχο, η εικόνα που δίνει η επιχείρηση κρίνεται σε αυτές τις λεπτομέρειες — όχι στην ύπαρξη ενός σφραγισμένου φακέλου. Χρήσιμο είναι επίσης να γνωρίζετε το πλαίσιο των προστίμων για παραβάσεις Υγείας & Ασφάλειας και του τρόπου με τον οποίο διενεργούνται οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας.

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε

Η Dynamic HSQE παρέχει υπηρεσίες ιατρού εργασίας με οργανωμένη τήρηση ατομικών ιατρικών φακέλων, προτυποποιημένες βεβαιώσεις καταλληλότητας και πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του GDPR, σε συνδυασμό με τη Γραπτή Εκτίμηση Επαγγελματικού Κινδύνου και τις μετρήσεις βλαπτικών παραγόντων όπου απαιτούνται.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος τηρεί την καρτέλα υγείας των εργαζομένων;

Τι περιλαμβάνει ο ατομικός ιατρικός φάκελος;

Μπορεί ο εργοδότης να δει τα ιατρικά στοιχεία του εργαζομένου;

Πόσο χρόνο διατηρείται ο φάκελος;

Τηρείται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή;

Πότε χρειάζεται ιατρός εργασίας στην επιχείρηση;